Referenz H7-235

Materialbedarf mit KI beschaffen und Angebote vergleichen

Ein B2B-Beschaffungsassistent verarbeitet Stücklisten und Einzelanfragen, ordnet diese passenden Produktkategorien zu und leitet Angebotsanfragen gezielt an geeignete Lieferanten weiter. Konkret übernimmt es diese Kernaufgaben: Verwaltet technische Produktkataloge und Lieferantenprofile; Durchsucht Produkte nach Spezifikation, Modell und Kategorie; Erfasst Einzelpositionen und Stücklisten. Das Ergebnis ist ein schnellerer, transparenterer und verlässlicherer Prozess.

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Die Aufgabe

Welches Problem löst die Idee?

Bau- und Instandhaltungsteams müssen technische Produkte passend zu Spezifikation und Bedarf beschaffen, qualifizierte Lieferanten vergleichen und Bestellungen nachvollziehbar abrechnen.

Das Lösungskonzept

Was wird dafür gebaut?

Ein B2B-Beschaffungsassistent verarbeitet Stücklisten und Einzelanfragen, ordnet diese passenden Produktkategorien zu und leitet Angebotsanfragen gezielt an geeignete Lieferanten weiter.

Funktionsumfang

Was die Lösung konkret kann

Verwaltet technische Produktkataloge und Lieferantenprofile

Durchsucht Produkte nach Spezifikation, Modell und Kategorie

Erfasst Einzelpositionen und Stücklisten

Ordnet Anfragen geeigneten Lieferanten zu

Erstellt und vergleicht Angebote je Position

Unterstützt Warenkorb, Bestellung und Lieferbestätigung

Erstellt steuer- und abrechnungsrelevante Rechnungsdaten

Umsetzung anfragen →

Zielgruppe

Wer damit arbeitet

Bauunternehmen
Facility-Management-Teams
Technische Einkäufer
Elektro- und Instandhaltungsbetriebe

Ergebnis

Was am Ende entsteht

Passende Produkt- und Lieferantenvorschläge
Geroutete Angebotsanfragen
Positionsbasierter Angebotsvergleich
Bestellung
Liefer- und Zahlungsstatus
Rechnungsdatensatz

Funktionen

Das kann das KI-Tool

1
Der Einkäufer erfasst eine Einzelanfrage oder lädt eine Stückliste hoch.
2
Das System strukturiert Spezifikationen und ordnet Positionen den passenden Produktkategorien zu.
3
Geeignete Lieferanten erhalten nur die zu ihrem Sortiment passenden Angebotsanfragen.
4
Lieferanten reichen Angebote pro Position ein.
5
Der Einkäufer vergleicht Preise, Mengen und Lieferbedingungen und wählt Angebote ganz oder teilweise aus.
6
Das System erzeugt Bestellung und Rechnungsdaten und verfolgt die Lieferung.
7
Nach bestätigter Lieferung wird die Zahlung freigegeben und die Bestellung abgeschlossen.

Eingaben und Daten

Was die Lösung verarbeitet

Produktbezeichnung und technische Spezifikation
Stücklisten
Mengen und Lieferort
Lieferantenqualifikationen und Produktfreigaben
Angebote und Lieferdaten
Steuer- und Rechnungsdaten

Anbindungen

Welche Systeme verbunden werden

ERP- und Einkaufssysteme
BIM- und Stücklistenwerkzeuge
Lieferantenmanagement
Zahlungsdienstleister oder Treuhandkonten
Rechnungswesen
Logistik- und Versanddienstleister

So kommen Sie an dieses Tool

Diese Möglichkeiten haben Sie

Wir können für Sie dieses KI-Tool maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse umsetzen. Dabei verwenden wir die Erfahrung, die bereits ähnliche Tools in diesem Bereich besitzen. Kontaktieren Sie uns jetzt für ein unverbindliches Produktgespräch.