Die Aufgabe
Welches Problem löst die Idee?
Immobilienunternehmen mit mehreren Gesellschaften müssen Mieteinnahmen, Zahlungsströme, Leasingverträge, Abgrenzungen und Abstimmungen termingerecht sowie prüfbar abschließen.
Referenz H7-132
Finanzabschlüsse und Leasingbilanzen für Portfolios beschleunigen
Der Assistent verbindet Buchhaltungs- und Zahlungsdaten, unterstützt Abstimmungen und Monatsabschlüsse und strukturiert Leasing- und Umsatzdaten für regelkonforme Dokumentation. KI weist auf Abweichungen, fehlende Nachweise und offene Abschlussaufgaben hin. Konkret übernimmt es diese Kernaufgaben: Bank-, Zahlungs- und Hauptbuchdaten für Abstimmungen zusammenführen; Abweichungen in Mieteinnahmen, Kosten und Salden identifizieren; Aufgaben und Checklisten für Monats- und Jahresabschluss steuern. Das Ergebnis ist ein schnellerer, transparenterer und verlässlicherer Prozess.
Das Lösungskonzept
Was wird dafür gebaut?
Der Assistent verbindet Buchhaltungs- und Zahlungsdaten, unterstützt Abstimmungen und Monatsabschlüsse und strukturiert Leasing- und Umsatzdaten für regelkonforme Dokumentation. KI weist auf Abweichungen, fehlende Nachweise und offene Abschlussaufgaben hin.
Funktionsumfang
Was die Lösung konkret kann
Bank-, Zahlungs- und Hauptbuchdaten für Abstimmungen zusammenführen
Abweichungen in Mieteinnahmen, Kosten und Salden identifizieren
Aufgaben und Checklisten für Monats- und Jahresabschluss steuern
Abgrenzungen, Vorauszahlungen und konzerninterne Vorgänge dokumentieren
Leasingvertragsdaten und Leasingbuchungen für die Bilanzierung strukturieren
Managementberichte mit Soll-Ist-Analysen und Kommentaren erstellen
Prüfpfade, Belege und Abschlussstatus für Audit-Anforderungen aufbereiten
Zielgruppe
Wer damit arbeitet
- Immobilienbuchhaltung
- Property-Finance-Teams
- Asset Manager
- CFO- und Controlling-Teams
- Prüfungsvorbereitungsteams
Ergebnis
Was am Ende entsteht
- Abstimmungslisten mit Ausnahmen
- Abschlusschecklisten und Aufgabenstatus
- Abweichungsanalysen und Kommentierungsentwürfe
- Leasingbilanzierungsübersichten
- Management- und Finanzberichte
- Auditfähige Dokumentationspakete
Funktionen
Das kann das KI-Tool
- 1
Buchhaltungs-, Bank-, Zahlungs-, Miet- und Leasingdaten aus den angebundenen Systemen einlesen.
- 2
Transaktionen Konten, Gesellschaften, Objekten und Abschlussperioden zuordnen.
- 3
Automatisierte Abstimmungen ausführen und Abweichungen zur Prüfung markieren.
- 4
Offene Posten, Abgrenzungen, Vorauszahlungen und konzerninterne Vorgänge bearbeiten.
- 5
Leasing- und Umsatzdaten mit den erforderlichen Nachweisen dokumentieren.
- 6
Abschlusschecklisten verfolgen und Berichte mit Soll-Ist-Analysen erstellen.
- 7
Belege, Prüfpfade und Abschlussstatus für Management und Prüfung exportieren.
Eingaben und Daten
Was die Lösung verarbeitet
- Hauptbuch- und Buchungsdaten
- Bank- und Zahlungsdaten
- Miet- und Umsatzdaten
- Leasingvertragsdaten
- Kostenstellen- und Budgetdaten
- Konzerninterne Buchungen und Belege
Anbindungen
Welche Systeme verbunden werden
- ERP- und Buchhaltungssysteme
- Banking- und Zahlungsanbieter
- Immobilienverwaltungssoftware
- Tabellenkalkulation
- Business-Intelligence-Tools
- Dokumentenmanagement
So kommen Sie an dieses Tool
Diese Möglichkeiten haben Sie
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