Referenz H7-150

Instandhaltung für Immobilien aus der Ferne koordinieren

Ein digitales Betreuungswerkzeug plant Objektkontrollen, dokumentiert Zustand und Maßnahmen mit Fotos und Videos, koordiniert Mieterkommunikation sowie Reparaturen und erstellt nachvollziehbare Berichte. Konkret übernimmt es diese Kernaufgaben: Plant regelmäßige Objektbegehungen; Erfasst Zustandsberichte mit Fotos, Videos und Notizen; Dokumentiert Mieteranliegen und Kommunikationsverläufe. Das Ergebnis ist ein schnellerer, transparenterer und verlässlicherer Prozess.

Dieses KI-Tool erhalten →

Die Aufgabe

Welches Problem löst die Idee?

Eigentümer mit wenig Zeit oder räumlicher Distanz benötigen transparente Informationen über Zustand, Mieteranliegen, Reparaturen und laufende Objektaufgaben.

Das Lösungskonzept

Was wird dafür gebaut?

Funktionsumfang

Was die Lösung konkret kann

Plant regelmäßige Objektbegehungen

Erfasst Zustandsberichte mit Fotos, Videos und Notizen

Dokumentiert Mieteranliegen und Kommunikationsverläufe

Erstellt und verfolgt Reparatur- und Wartungsaufgaben

Koordiniert externe Dienstleister

Überwacht wiederkehrende Objektaufgaben und Versorgungsthemen

Erstellt strukturierte Berichte für Eigentümer

Umsetzung anfragen →

Zielgruppe

Wer damit arbeitet

Private Vermieter
Eigentümer mehrerer Einheiten
Abwesende Eigentümer
Immobilienverwalter

Ergebnis

Was am Ende entsteht

Zustands- und Inspektionsberichte
Foto- und Videodokumentation
Offene Aufgaben und Reparaturstatus
Kommunikationsprotokolle
Eigentümerberichte

Funktionen

Das kann das KI-Tool

1
Objekte, Einheiten, Beteiligte und wiederkehrende Kontrollintervalle anlegen.
2
Begehung planen und mit einer passenden Checkliste durchführen.
3
Zustand, Fotos, Videos und festgestellte Anliegen dokumentieren.
4
Mieteranliegen und notwendige Reparaturen als Aufgaben erfassen.
5
Dienstleister beauftragen, Fortschritt verfolgen und Ergebnisse dokumentieren.
6
Konsolidierten Bericht mit offenen Punkten und abgeschlossenen Maßnahmen an Eigentümer senden.

Eingaben und Daten

Was die Lösung verarbeitet

Objekt- und Einheitenstammdaten
Inspektionstermine und Checklisten
Fotos, Videos und Zustandsnotizen
Mieteranliegen
Reparaturaufträge und Dienstleisterdaten
Wiederkehrende Aufgaben und Kosteninformationen

Anbindungen

Welche Systeme verbunden werden

Mieterkommunikationskanäle
Kalender
Dokumenten- und Cloud-Speicher
Dienstleister- und Ticketing-Systeme
Buchhaltungs- oder Kostenübersichten

So kommen Sie an dieses Tool

Diese Möglichkeiten haben Sie

Wir können für Sie dieses KI-Tool maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse umsetzen. Dabei verwenden wir die Erfahrung, die bereits ähnliche Tools in diesem Bereich besitzen. Kontaktieren Sie uns jetzt für ein unverbindliches Produktgespräch.