Referenz H7-262

Objektanfragen per KI-Telefonat bearbeiten und Interessenten qualifizieren

Ein KI-gestützter Telefonassistent beantwortet Objektanfragen rund um die Uhr, nutzt hinterlegte Angebotsdaten, qualifiziert Interessenten, vereinbart Termine und übergibt strukturierte Leads an das Vertriebsteam. Konkret übernimmt es diese Kernaufgaben: Beantwortet eingehende Anrufe zu hinterlegten Objekten; Erfasst Kontaktdaten und Anforderungen von Interessenten; Qualifiziert und bewertet Leads anhand definierter Fragen. Das Ergebnis ist ein schnellerer, transparenterer und verlässlicherer Prozess.

Dieses KI-Tool erhalten →

Die Aufgabe

Welches Problem löst die Idee?

Anfragen zu Kauf-, Miet- und Verwaltungsobjekten gehen durch verpasste Anrufe, langsame Rückmeldungen und unklare Interessentenqualität verloren.

Das Lösungskonzept

Was wird dafür gebaut?

Funktionsumfang

Was die Lösung konkret kann

Beantwortet eingehende Anrufe zu hinterlegten Objekten

Erfasst Kontaktdaten und Anforderungen von Interessenten

Qualifiziert und bewertet Leads anhand definierter Fragen

Vereinbart Besichtigungstermine

Erstellt Gesprächstranskripte und Lead-Zusammenfassungen

Löst automatisierte Nachfassaktionen aus

Leitet nicht passende Anfragen an geeignete Partner weiter

Umsetzung anfragen →

Zielgruppe

Wer damit arbeitet

Immobilienmakler
Maklerteams
Vermieter
Immobilienverwalter
Investoren mit Verkaufs- oder Vermietungsobjekten

Ergebnis

Was am Ende entsteht

Qualifizierte und priorisierte Leads
Gesprächstranskripte und Zusammenfassungen
Terminbuchungen
Kontakt- und Anforderungsprofile
Nachfassaufgaben und Routing-Vorschläge

Funktionen

Das kann das KI-Tool

1
Objekt und relevante Angebotsinformationen anlegen oder synchronisieren.
2
Telefonnummer und Qualifizierungsregeln dem Objekt zuordnen.
3
Der Assistent nimmt eingehende Anrufe entgegen und beantwortet Objektfragen.
4
Er erfasst Kontaktdaten, Bedarf und zeitliche Präferenzen des Interessenten.
5
Das System bewertet den Lead und bucht bei Eignung einen Termin.
6
Lead, Gesprächsverlauf und nächste Schritte werden an das CRM übergeben.
7
Das Team bearbeitet den Lead, startet eine Nachfassaktion oder leitet ihn weiter.

Eingaben und Daten

Was die Lösung verarbeitet

Objektexposés und Verfügbarkeiten
Telefonanrufe und gegebenenfalls Nachrichtenanfragen
Qualifizierungsfragen und Routing-Regeln
Terminverfügbarkeiten
CRM-Kontakte und Lead-Status

Anbindungen

Welche Systeme verbunden werden

CRM-Systeme
Kalender- und Terminbuchungssysteme
Telefonie- und Voice-AI-Anbieter
E-Mail- und Messaging-Dienste
Immobilieninserats- und Objektverwaltungssysteme

So kommen Sie an dieses Tool

Diese Möglichkeiten haben Sie

Wir können für Sie dieses KI-Tool maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse umsetzen. Dabei verwenden wir die Erfahrung, die bereits ähnliche Tools in diesem Bereich besitzen. Kontaktieren Sie uns jetzt für ein unverbindliches Produktgespräch.