Referenz H7-413

Sammle Prüfungsnachweise ohne manuelle Ordnersuche

Problem: Vor Audits müssen Nachweise aus E-Mails, Tickets, Systemen und Ablagen zusammengesucht und auf Aktualität geprüft werden.

Lösung: Ein Nachweisregister fordert Belege nach Kontrollplan an, versieht sie mit Zeitraum und Verantwortlichkeit und prüft formale Vollständigkeit.

Ein Nachweisregister fordert Belege nach Kontrollplan an, versieht sie mit Zeitraum und Verantwortlichkeit und prüft formale Vollständigkeit. Konkret übernimmt es diese Kernaufgaben: Nachweise nach Kontrollplan anfordern; Aktualität und Vollständigkeit prüfen; Prüfungsbestand exportieren. Das Ergebnis ist ein schnellerer, transparenterer und verlässlicherer Prozess.

Hinzugefügt am11. September 2026

Dieses KI-Tool anfragen →

Ein konkretes KI-Tool für dein Business

Sammle Prüfungsnachweise ohne manuelle Ordnersuche ist eine konkrete Möglichkeit für ein maßgeschneidertes KI-Tool in deinem Unternehmen.

Nutze die folgenden Informationen als Grundlage für dein eigenes KI-Tool – oder lass dich von uns beraten und die passende Lösung umsetzen.

Was die Lösung konkret kann

Nachweise nach Kontrollplan anfordern

Aktualität und Vollständigkeit prüfen

Prüfungsbestand exportieren

Umsetzung anfragen →

Wer damit arbeitet

Compliance- und Rechtsteams
Datenschutz und interne Revision
Fachbereiche und Geschäftsleitung

Was am Ende entsteht

Priorisierte Prüffälle
Nachvollziehbare Kontroll- und Entscheidungshistorie
Exportierbare Übersichten und Nachweise

Das kann das KI-Tool

1
Quellen und Prüfkriterien festlegen
2
Dokumente strukturiert erfassen
3
Abweichungen und Pflichten identifizieren
4
Fachlich prüfen und freigeben
5
Entscheidung und Nachweis dokumentieren

Was die Lösung verarbeitet

Freigegebene Verträge und Richtlinien
Prüfkriterien, Fristen und Zuständigkeiten
Nachweise und Fallunterlagen

Welche Systeme verbunden werden

Dokumentenmanagement
Aufgaben- und Freigabesystem
Kalender und Benachrichtigungen

Dein Weg zur passenden Umsetzung

Wir prüfen mit dir den konkreten Prozess, die vorhandenen Daten und die benötigten Schnittstellen. Danach erhältst du eine belastbare Einschätzung zu Funktionsumfang, Vorgehen und Umsetzung.